Datenschutzerklärung

Energieverein Kärnten (BEG Kärnten)

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich transparent darüber, welche Daten wir wann und wozu verarbeiten, wer sie erhält und welche Rechte du hast. Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und den ergänzenden gesetzlichen Bestimmungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Anfragen zum Datenschutz richte bitte an hallo@beg-kaernten.at.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Mitgliedschaft und der Teilnahme an unseren Energiegemeinschaften verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum (bei natürlichen Personen) bzw. Firmenbuchnummer (bei juristischen Personen)
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Bankverbindung, SEPA-Mandat, Rechnungen, Zahlungshistorie
• Zählpunktdaten: Zählpunktbezeichnung, Anlagentyp (Erzeugung/Verbrauch), installierte Leistung
• Energiedaten: viertelstündlich gemessene Verbrauchs- und Einspeisemengen (Smart-Meter-Werte)
• Kommunikation: E-Mail-Korrespondenz, Anfragen, Beschwerden

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der damit verbundenen Aufgaben (Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Abrechnung von innergemeinschaftlich bezogener und eingespeister Energie (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten, insbesondere nach BAO, UGB und den Vorschriften des Energierechts (ElWOG bzw. ElWG ab 1. Oktober 2026) — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Kommunikation mit den Mitgliedern (E-Mail, Telefon) im Rahmen der Vereinsverwaltung — Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
• Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, insbesondere Betrugsprävention, IT-Sicherheit, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben deine Daten nur weiter, soweit dies zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Konkret erhalten folgende Stellen Daten von uns:

Empfänger im energiewirtschaftlichen Kontext

• Der zuständige Netzbetreiber (Kärnten Netz GmbH bzw. Stadtwerke Klagenfurt) — zur Anmeldung des Zählpunkts, Bereitstellung der Messwerte und Abwicklung der gemeinsamen Energienutzung
• Datendrehscheibe EDA (EDA GmbH, Wien) — zur Übermittlung und Weiterverarbeitung der Zählpunkt- und Messwerte im Rahmen der gesetzlichen Marktprozesse
• OeMAG Abwicklungsstelle für Ökostrom AG (Wien) — für die Erfassung der Marktpreise nach § 41 ÖSG (keine personenbezogenen Daten)

Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Für einzelne Aufgaben der Vereinsverwaltung setzen wir spezialisierte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Mit jedem ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen; die Daten werden nur weisungsgebunden verarbeitet:

• energiedigital GmbH (Österreich) — Plattform für Mitgliederverwaltung, Teilnahmefaktor-Steuerung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung (www.energiedigital.at)
• Anthropic PBC (USA) — KI-basierter Assistent (Claude) zur Unterstützung der Vereinsverwaltung, Kommunikationsvorlagen und Dokumentenerstellung; Nutzung über Business-/Enterprise-Zugang mit Data Processing Addendum, Datenübermittlung durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert
• Fonio (digitale Telefonassistenz „Maria") — Annahme telefonischer Anfragen außerhalb der Bürozeiten
• Posojilnica Bank eGen (bzw. bis zum Bankwechsel: Kärntner Sparkasse) — Zahlungsverkehr und SEPA-Abwicklung
• World4You Internet Services GmbH (Österreich) — Hosting der Website www.beg-kaernten.at

Fallbezogene Empfänger

• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, soweit für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich
• Behörden, Gerichte und Aufsichtsstellen, soweit gesetzlich vorgesehen
• Inkassobüros und Rechtsanwälte im Falle von Zahlungsverzug oder rechtlichen Auseinandersetzungen

5. Übermittlungen in Drittländer

Bestimmte Auftragsverarbeiter können ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR haben. Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erforderlich ist, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Für das Kontaktformular nutzen wir Formspree als technischen Dienst. Abhängig vom Ort der Verarbeitung können dabei Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Maßgeblich sind die Datenschutzhinweise und die vertraglichen Regelungen des Dienstes.

Der Energie-Assistent öffnet ChatGPT erst nach deinem Klick in einem neuen Browser-Tab. Vor diesem Klick übermittelt diese Website keine Frage oder Nachricht an ChatGPT. Für die anschließende Nutzung gelten die Datenschutzhinweise des externen Dienstes.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Beendigung deiner Mitgliedschaft löschen wir Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Für Buchhaltungs- und Rechnungsdaten gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren gemäß § 132 BAO und § 212 UGB.

Die Auswahl zum Hinweisbanner bleibt als lokale Speicherung in deinem Browser bestehen, bis du die Browserdaten für diese Website löschst. Technische Verbindungs- und Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nachrichten über das Kontaktformular werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

7. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): welche Daten wir über dich verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Daten löschen zu lassen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um diese Rechte auszuüben, schreib uns einfach an hallo@beg-kaernten.at. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt:

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Auch bei Einsatz KI-basierter Werkzeuge (z. B. zur Erstellung von Kommunikationsvorlagen oder zur Vereinsverwaltung) werden alle Entscheidungen, die dich betreffen, von natürlichen Personen des Vorstands getroffen und verantwortet.

10. Website www.beg-kaernten.at

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet das Hosting technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, übermittelst du uns deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer sowie den Inhalt deiner Nachricht. Die Übermittlung erfolgt über Formspree. Wir verwenden deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Regionalcheck und Kartendienste

Beim Öffnen des Regionalchecks werden Kartenkacheln von OpenStreetMap geladen. Dabei erhält der Kartendienst technisch bedingt insbesondere deine IP-Adresse und die angeforderten Kartenkacheln.

Wenn du eine Adresse oder PLZ eingibst und die Abfrage startest, wird diese Eingabe zur Geokodierung an Nominatim von OpenStreetMap übermittelt. Bitte gib nur die für die Standortprüfung erforderliche Adresse oder PLZ ein und keine zusätzlichen persönlichen oder vertraulichen Informationen.

Ergibt die Prüfung keinen Treffer im hinterlegten STW-Gebiet, leitet der Regionalcheck die eingegebene Adresse einmalig an die öffentlichen Kartendienste der Kärnten Netz GmbH weiter. Daraus werden Koordinaten sowie eine Lokal- oder Regional-ID abgefragt. Der Regionalcheck speichert die eingegebene Adresse nicht in seiner eigenen Anwendung. Protokollierungen durch Hosting oder die jeweiligen Empfänger können davon unberührt sein.

Lokale Speicherung im Browser

Die Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Sie speichert deine Auswahl zum Hinweisbanner als Eintrag beg_cookie_consent im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage). Der Eintrag dient ausschließlich dazu, den Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzuzeigen.

Externe Links und externe Dienste nach deinem Klick

Die Website enthält Links zur Plattform energie-digital, zu ChatGPT, zu Instagram, zu Facebook sowie zu Netzbetreiber-Portalen. Diese Inhalte werden nicht in die Website eingebettet. Erst wenn du einen Link auswählst, öffnet sich die externe Seite. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Keine eingebetteten Social-Media-Feeds und keine Analyse-Skripte

Im geprüften Website-Stand sind keine eingebetteten Instagram- oder Facebook-Feeds und keine Analyse- oder Marketing-Skripte vorgesehen. Schriftarten werden lokal geladen. Der Regionalcheck nutzt die oben genannten externen Karten- und Adressdienste.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern, insbesondere beim Wechsel oder Hinzukommen von Auftragsverarbeitern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf www.beg-kaernten.at abrufbar. Der Stand dieser Fassung ist unten angegeben.